服务校友-校友会

为了方便广大校友回访母校，组织好返校班级聚会活动的相关工作，能更好地为校友提供所需的帮助和服务，校友办公室就做好校友返校相关服务工作特制订校友返校活动服务指南以便校友组织和开展活动：

一、流程

1、请返校活动召集人提前15天与校友办公室或所在二级学院老师联系，电话告知及下载填写《校友返校聚会活动信息登记表》（附件一），填写后发送至校友办公室。

校友办公室电话：0519-86338991

2、校友办公室或二级学院相关老师与召集人沟通，确定返校活动方案，并提请有关部门做好接待前的准备工作为校友返校聚会提供必要的方便，营造温馨的校园氛围。

二、校友返校时可选择开展的活动

1、与相关学校领导、学院领导、班导师和任课教师举行座谈会：

（1）介绍学校和本院的最新发展情况，

　（2）听取校友对学校和学院建设与发展的意见和建议；

　（3）讨论校友与母校保持长期交流、联系和合作的方式和途径。

2、参观校区和教学、实验设施等；

3、校友代表为在校生举行报告会或座谈会

4、与有关部门探讨产、学、研合作等事宜；

5、以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动；

6、其他相关活动。

三、校友办公室提供的服务

1、协助联系出席活动的学校领导或老师；

2、协调返校班级聚会的校内场所（会议室、教室等）；

　 3、协助联系参观校园、校史馆、东区实训中心等；

　 4、组织学生志愿者为返校聚会活动提供接待、讲解及引导服务；

5、及时在校友网站、校友通讯等媒体宣传报道返校聚会情况；

6、做好校友捐赠受理工作；

　 7、提供欢迎电子屏幕；

8、协助联系车辆预订等；

9、协助联系学生食堂就餐；

10、协助联系学校及周边宾馆酒店预订；

11、其他需帮助的事项。

（经费说明：以上1-6项经费由学校提供，其余经费由校友自理，校友办公室可以提供协助联系服务）

四、活动总结

为了方便加强之后的联系沟通工作，请二级学院校友工作人员或返校班级召集人于返校聚会活动结束后将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友办公室，以便了解掌握校友信息、宣传和存档。

校友办公室将按各班级电子邮件通讯地址发送电子版《校友通讯》杂志，通报学校近况和校友工作、校友会活动，加强联络沟通，节日向校友发送、寄送贺卡，送上母校对校友的关心和祝福。